Google Sheet电源提示:如何使用滤镜和切片器

如果您要在Google Sheets中构建一个大型电子表格,或者需要读取一个包含大量数据的电子表格,那么对其应用过滤器是很有帮助的。筛选器允许您将特定数据(如数字或文本)隐藏在您选择的单元格范围内,以便您可以查看没有此信息的电子表格的外观。换句话说,它会过滤掉您不想在电子表格中看到的数据。

例如,您可以设计一个筛选器,该筛选器只显示内部数字为50或更大的单元格,而另一个筛选器则只显示数字为30或更小的单元格。然后,您可以在这两个筛选器之间切换,以这两种不同的方式查看电子表格-然后返回到电子表格的原始状态及其完整的单元格数据。

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滤镜与切片机。
创建筛选器。
管理您的过滤器。
创建切片器。
管理您的切片机。
滤镜与切片机。
在Google Sheets中,国外服务器您可以使用过滤器或切片器来优化电子表格的数据。切片器的功能与筛选器基本相同,但它是一个嵌入到电子表格中的工具栏。它使您的电子表格更具互动性,作为一个方便的界面,您或其他人可以使用它来筛选单元格。

例如,您可以在图表或表格旁边设置切片器,以便使用您的电子表格的用户可以快速删除图表或表格中的值,并在图表或表格中查看筛选结果。

创建筛选器。
在电子表格中选择一定范围的数据单元格。在本例中,我们将选择C4到C11。

在电子表格上方的工具栏上,单击数据>创建筛选器。

在您选择的最上面的左侧单元格中,单击过滤器(带条纹的三角形)图标。这将打开一个带有排序和筛选选项的下拉式面板。

对选定单元格数据的顺序进行排序。
您在此面板中看到的第一个选项用于对选定的单元格进行排序。与使用筛选器不同,对数据进行排序实际上并不隐藏任何数据;它只是按照您选择的顺序重新排列您选择的单元格。

您可以按升序或降序对单元格中的数字或文本(位于最上面的选定单元格下方)进行排序。如果单元格背景或文本的颜色与电子表格的默认颜色不同,也可以按颜色排序。

如果您通过此面板对数字或文本进行排序,该操作将立即应用于您为此筛选器选择的单元格。

筛选选定的单元格数据。
面板中的排序选项下方是您选择的单元格的筛选选项。您可以按颜色(单元格背景或文本)、条件或值进行筛选。

按值过滤:默认情况下,此选项在下拉面板中展开。搜索框下方是选定单元格中的所有值(数字或文本项)的列表,每个值旁边都有一个复选标记。(根据您选择的单元格数量,您可能需要滚动才能查看所有值。)。使用搜索框,您可以在选定的单元格范围内搜索特定数字或文本。您还可以使用“全选”和“清除”链接一次选中和取消选中所有值。

如果取消选中搜索框下方列表中的数字或文本项,并单击面板底部的确定,则包含取消选中该数字或文本的单元格的行将从电子表格中删除。别担心-此行尚未删除。您创建的筛选器只是隐藏了此行,显示了没有它的电子表格。

按条件筛选:国外服务器租用按条件筛选的方法有很多,例如只显示包含特定文本的项目、具有特定日期的项目或具有两个特定值之间的数字的项目。下面是一个让您对它的工作原理有一个基本了解的例子:让我们过滤选定的单元格,以便只显示包含大于10的数字的项。

单击按条件过滤。单击其中没有任何内容的框。从打开的筛选器变量的长菜单列表中,向下滚动并选择大于。

在“Greater Than”下方的输入框中,输入10。滚动到面板底部,然后单击OK。

现在,您的电子表格仅显示其单元格包含的数字大于10的行。包含小于10的单元格的行已被筛选器隐藏。
按颜色筛选:如果您的电子表格使用不同的文本或背景颜色(不是简单的交替颜色)设置格式,则可以使用此筛选器仅显示特定颜色的行。

单击按颜色过滤,然后从出现的菜单中选择填充颜色或文本颜色。选择要保留的颜色。用其他颜色格式化的行将被隐藏。

编辑过滤器。
当您对电子表格应用任何筛选器时,最上面的选定单元格中的条纹三角形图标会变成漏斗图标。要调整它正在过滤的内容,请单击漏斗图标。这将重新打开筛选器下拉面板。

将电子表格恢复到其原始(未过滤)状态。
在电子表格上方的工具栏上,单击数据>删除筛选器。

注意:如果您使用此下拉面板对您为此筛选器选择的单元格进行排序,上述操作不会将它们恢复到其原始未排序状态。

管理您的过滤器。
您可以为您的筛选器命名并添加更多筛选器,每个筛选器都可以以不同的方式显示您的电子表格。您可以编辑这些过滤器的设置或将其删除。

命名筛选器:在电子表格上方的工具栏上,单击数据>筛选器视图>另存为筛选器视图。电子表格的顶部将出现一个黑色工具栏,并且电子表格的列和行标题将以黑色突出显示。这表明您现在处于过滤器管理器中。

在黑色工具栏的左侧,在“名称:”右侧的输入框中单击,然后为您的过滤器键入一个名称。

向电子表格添加另一个筛选器:选择要为其创建新筛选器的单元格范围。

在电子表格上方的工具栏上,单击数据>筛选器视图>创建新的筛选器视图。如果您还没有在筛选器管理器中,国外主机它将出现。在左上角键入新筛选器的名称。

单击新选定单元格区域的第一个单元格中的条纹三角形图标,并设置新过滤器的参数。

更改筛选器的单元格范围:在筛选器管理器视图中电子表格上方的黑色工具栏上,在“Range:”右侧的输入框中单击,然后编辑或键入要控制的筛选器的新单元格范围。

退出过滤器管理器:在右上角,单击X。

切换到另一个筛选器:通过以上述方式创建和命名多个筛选器,您可以在它们之间进行切换,以各种方式查看您的电子表格。

在电子表格上方的主工具栏上,单击数据>筛选器视图。从打开的菜单中,选择筛选器名称。此时将出现应用了该筛选器的电子表格,同时打开筛选器管理器。

复制筛选器:如果您想要创建一个基于现有筛选器的新筛选器,请在筛选器管理器中打开要复制的筛选器(单击Data>Filter Views并选择筛选器)。单击右上角的齿轮图标,然后从打开的菜单中选择复制。然后,您可以重命名和编辑新过滤器。

删除筛选器:在筛选器管理器中打开要删除的筛选器,单击右上角的齿轮图标,然后从打开的菜单中选择删除。

创建切片器。
在电子表格上方的工具栏上,单击数据>添加切片器。“Slicer”侧边栏将沿着右侧打开。一个面板(“选择数据范围”)将出现在您的电子表格上。(如果您看不到此面板,请单击Slicer侧边栏中Data选项卡上的Select data range图标(它看起来像一个网格),该面板将弹出。)。

该面板显示您可以选择的建议数据区域,或者您可以在电子表格中单击并选择一个单元格区域,或者通过单击列标题选择整列。在本例中,我们已单击以选择电子表格上的C5到C11。

做出选择后,单击确定,电子表格上方将出现切片器工具栏。

为切片器命名:让我们为您的新切片器命名一个唯一的名称。在“Slicer”侧边栏的右上角,单击Customize,然后在“标题”输入框中输入切片器的新名称。

如何使用切片器工具栏。
单击切片器工具栏上的条纹三角形图标。这将打开切片器的下拉式面板,其外观和工作方式与用于创建筛选器的切片器相似,但没有按颜色对单元格进行排序或筛选的选项。

上面概述的按值过滤和按条件过滤的步骤(在“筛选选定的单元格数据”下)对切片器下拉面板的作用相同。

要调整切片器正在过滤的内容,您或其他用户可以单击切片器工具栏左侧的漏斗图标。请注意,同一切片器可以按条件和按值进行过滤。

管理您的切片机。
您可以编辑、复制、删除、移动切片器或调整切片器的大小。首先,单击以选择切片器。一个有八个点的框将出现在它的周围。

调整切片器的大小:单击并拖动其中一个点可将切片器的大小调整为更大或更小。

移动切片器:单击并按住切片器,然后将其拖动到电子表格上的另一个区域。

编辑、复制或删除切片器:单击切片器右上角的三点图标;从打开的菜单中选择所需功能。

删除切片器时,国外VPS电子表格将重置回其原始状态,显示被切片器隐藏的所有单元格。

为切片器设置默认滤镜:如果要保留为切片器设置的滤镜,以便其他人在默认情况下看到相同的筛选数据,请单击切片器右上角的三点图标,然后从出现的菜单中选择将当前滤镜设置为默认。

添加另一个切片器:可以向一张图纸添加多个切片器,但请注意,不能为两个切片器指定相同的单元格行。因此,例如,您的第一个切片器可以分配到第1到6行中的单元格,但第二个切片器不能分配到这些行中的任何一行。

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